Règlement

Mountain Race JIMBEE VOLCANO TRAILMARATHON appelé épreuve spéciale organisée par VOLCANO ULTRA MARATHON événement sportif organisé par VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIÉTÉ LIMITÉE, constituée conformément à la législation espagnole.

JIMBEE VOLCANO ULTRAMARATHON, consiste en une étape spéciale, ouverte aux athlètes en général dans la version Marathon qui se tiendra le 2 avril 2022, dans la région de La Solania de Tilaran (Costa Rica), un itinéraire annoncé par le organisation dans ses moyens de diffusion et ce même règlement à la disposition de toutes les parties intéressées, étape étant de nature individuelle.

PRÉSENTATION DE L’ESSAI JIMBEE VOLCANO TRAILMARATHON

Gardant l’Esprit d’Aventure de l’épreuve principale JIMBEE VOLCANO ULTRAMARATHON, JIMBEE VOLCANO TRAILMARATHON se déroulera en SEMI-AUTO-SUFFISANCE, les coureurs devront donc emporter le matériel nécessaire et obligatoire pour réaliser la course.

La conception de l’itinéraire consiste en un circuit linéaire de :

  • DATE : samedi 2 avril
  • LOCALISATION (10° 22’25 « N 84° 59’27 » W) : La Solania de Tilaran – Place Communale
  • DÉPART et FIN au même endroit.

Dans ce parcours, les coureurs de plus de 18 ans peuvent concourir, jusqu’à un maximum de 200 coureurs. L’ensemble du parcours sera balisé avec un ruban en plastique de couleur vive, obligatoire pour passer les contrôles établis. Il y aura des références kilométriques dans certains contrôles. Les éventuelles modifications du circuit seront notifiées avant le jour de la course.

DONNÉES TECHNIQUES ET ÉTAPES DE CONTRLE

DONNÉES TECHNIQUES

  • 46,25 km
  • 542m de dénivelé +
  • 528m de dénivelé positif –
  • 3 points d’assistance CP

ENREGISTREMENT

Les inscriptions seront gérées et traitées par la société AVAIBOOK, dépendante de VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA, et doivent respecter et se conformer aux règles indiquées.

La date d’ouverture des inscriptions sera :

  • 26 décembre 2021 à 00:00, heure du Costa Rica

Les tarifs d’inscription au VOLCANO TRAILMARATHON établis sont les suivants;

FRAIS D’INSCRIPTION

  • Bavoir / 80$
  • Prime / 150 $

CATÉGORIES VOLCAN TRAILMARATHON

  • Catégorie Senior uniquement (plus de 18 ans) Homme et Femme.

RÉCOMPENSES

A l’issue de la Course, les trophées correspondant aux TROIS PREMIERS classés dans les catégories décrites de l’épreuve VOLCANO seront proclamés et remis.

MARATHON DE SENTIER.

  • Médaille d’arrivée pour tous les finalistes
  • T-shirt officiel

PROGRAMME ET HORAIRES

jeudi 21 mars

  • Hôtel BARCELO PALACIO SAN JOSÉ.
  • 17h00 / 18h00 – Horaire de l’après-midi – Remise des dossards VOLCAN TRAILMARATHON.
  • (Il est nécessaire de présenter une pièce d’identité pour le retrait du numéro)
  • 18 : 30- Conférence technique VOLCAN TRAILMARATHON.

Samedi 2 AVRIL

MARATHON DE SENTIER

  • La Solania de Tilaran – Place communale
  • 6h00 / 6h10 – VOLCAN TRAILMARATHON / Accueil des coureurs VOLCAN

ULTRAMARATHON

  • 7h00 – Départ du VOLCAN TRAILMARATHON
  • 17h00 – Remise des trophées VOLCAN TRAILMARATHON
  • 18h00 – Fermeture de la ligne d’arrivée

MATÉRIEL OBLIGATOIRE IMPORTANT

S’agissant d’une course de SEMI-AUTOSUFFISANCE, tous les participants sont tenus de se munir d’un matériel spécifique et OBLIGATOIRE tout au long de la course, qui sera examiné par l’Organisation. De plus, chaque coureur sera responsable de porter la puce ou le système de chronométrage tout au long de l’épreuve.

  • Réservoir/s d’eau ou bidon/s de 1 litre minimum.
  • Au moins 600 kilocalories
  • Coupe-vent.
  • Lumière de devant
  • Couverture thermique de survie 160*160 minimum
  • Téléphone portable avec batterie chargée.
  • Identifiez les gels, barres, etc. avec le numéro de dossard.

RÈGLEMENT DE COURSE

  • L’achèvement de l’enregistrement vaut reconnaissance conformément au présent règlement. Pour retirer le numéro, il sera nécessaire de présenter une pièce d’identité personnelle.
  • Le retrait des dossards sera personnalisé, ne pouvant retirer le dossard, même avec autorisation, une autre personne que le coureur inscrit.
  • Les transferts et/ou annulations d’inscriptions ne seront autorisés que par l’Organisateur tel qu’établi dans le règlement de l’événement.
  • NE PROCÉDERA PAS LE REMBOURSEMENT des frais d’inscription en cas de NON participation, quel qu’en soit le motif.
  • Au cours du dernier mois précédant la compétition, aucun changement de numéro ne pourra être effectué sous quelque justification que ce soit.
  • La taille de vêtement demandée pour le « RUNNER BAG » ne pourra plus être modifiée une fois l’inscription clôturée. La taille demandée est garantie tant que l’inscription est faite avant le 1er mars 2022, après cette date l’organisation ne garantit pas que la taille et la personnalisation demandées pourront être livrées.
  • Les délais, frais et frais de gestion supplémentaires (le cas échéant) seront assumés par le courtier à partir du moment où il existe une relation économique entre les parties (paiement effectué).
  • Les participants suivront les instructions données par l’organisation, ayant la possibilité de disqualifier toute personne ne s’y conformant pas.
  • Si l’Organisation est forcée, le présent Règlement peut être modifié. L’organisation se réserve le droit d’apporter les modifications qu’elle jugera nécessaires en fonction des différentes conditions, ainsi que la suspension de l’épreuve si les conditions météorologiques l’y obligent ou en cas de force majeure. Les modifications seront dûment communiquées aux participants.
  • Il est interdit d’effectuer l’un de ces tests avec des chaussures qui laissent le pied découvert (type sandales), et doivent avoir une semelle et une partie supérieure à motifs avec des éléments de fixation qui maintiennent la chaussure fermement attachée au pied et qui la protègent entièrement vers le bas à la cheville. .
  • Les participants à ces tests, au moment de leur inscription, s’engagent à savoir qu’il s’agit d’une activité à risque pouvant occasionner des blessures.
  • L’acceptation du présent règlement implique que le participant autorise l’organisation à y enregistrer tout ou partie de sa participation et donne son accord afin qu’il puisse utiliser son image pour la promotion et la diffusion de l’événement.

DISQUALIFICATION. Seront motifs de disqualification :

  • Ne pas transporter le matériel OBLIGATOIRE désigné par l’Organisation, ainsi que quitter l’itinéraire balisé, ne pas fournir d’assistance ou d’assistance.
  • Ne faites pas tout le tour à pied à travers le lieu balisé par l’Organisation.
    Défaut de passer le contrôle de sortie et le contrôle sur l’itinéraire.
  • Investissant plus de DIX HEURES (10 h) pour faire le parcours TOTAL, une fois ce temps dépassé, l’organisation évacuera les coureurs même sur le chemin de la ligne d’arrivée.
  • Il y aura TROIS points de contrôle, marqués et visibles. De même, le responsable de chaque contrôle ou le directeur de course dans n’importe quelle partie du parcours aura le pouvoir de retirer tout coureur de l’épreuve si son temps dans la course ou son état de santé le justifie. Le coureur qui se retire doit prévenir le contrôle le plus proche.
  • Ne portez pas le numéro sur le devant de la chemise et dans un endroit bien visible.
    Salez ou dégradez l’itinéraire et la montagne en général. Le non-respect de ce point entraîne la disqualification immédiate et le retrait du dossard.
  • Ne portez assistance à aucun participant victime d’un accident, et devez le signaler au contrôle le plus proche.
  • L’accompagnement ou l’escorte d’un coureur par une personne extérieure à cette compétition sera un motif de disqualification. Les coureurs ne peuvent être assistés qu’aux points indiqués ci-dessus.
  • Pour des raisons de sécurité et de responsabilité civile, l’utilisation des dossards par des personnes autres que le titulaire officiel de la course peut entraîner de graves conséquences.
  • Pour cette raison, en cas de détection de l’utilisation d’un numéro par une personne autre que son propriétaire, ni l’utilisation de ce numéro ni le propriétaire de ce numéro ne pourront participer au test pendant deux ans.
  • Le participant exonère l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure.