Artículo 1. El Organizador
VOLCANO ULTRAMARATHON es un evento deportivo organizado por VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA, constituida de conformidad a la legislación española.
Artículo 2. Concepto
Los eventos VOLCANO ULTRAMARATHON son carreras a pie y libres de ritmo, con una distancia 250 km dividida en 7 días, 6 etapas, disciplina multi-etapas sin asistencia. Cada competidor debe portar una mochila que contenga sus equipos obligatorios, alimentos y equipos personales. Los participantes deben seguir la ruta y en el tiempo marcado por los organizadores, dispondrán de libro de ruta y trazado marcado.
Artículo 3. Programa
VOLCANO ULTRA MARATHON se realizará DEL 24 DE MARZO AL 2 DE ABRIL DE 2023 (COSTA RICA) con el siguiente itinerario:
- DIA 1 – LLEGADA A SAN JOSÉ
- DÍA 2 – REVISIÓN MATERIAL – TRANSFER CAMPAMENTO
- DÍA 3 – ETAPA 1
- DÍA 4 – ETAPA 2
- DÍA 5 – ETAPA 3
- DÍA 6 – ETAPA 4 ECO
- DÍA 7 – ETAPA 5
- DÍA 8 – ETAPA 6 REINA
- DÍA 9 – TRANSFER Y CEREMONIA
- DÍA 10 – TRANSFER AEROPUERTO
3.1. Modificación Programa
VOLCANO ULTRA MARATHON se reserva el derecho de modificar las reglas y condiciones del evento, los detalles de la carrera, la ruta de la carrera, incluido el destino, en caso de fuerzas mayor fuera de nuestro control o si es necesario para la seguridad del grupo.
3.2. Modificación de etapas y tiempos
VOLCANO ULTRAMARATHON se reserva el derecho de modificar las etapas y tiempos de corte de carrera sin una información previa, en el caso de fuerza mayor fuera de nuestro control o si es necesario para la seguridad del grupo.
Artículo 4. Condiciones de entrada para corredores
VOLCANO ULTRAMARATHON está abierto a cualquier persona mayor de 18 años, de cualquier nacionalidad que acepte las reglas y las condiciones de la carrera. Un certificado médico oficial y un informe de ECG en reposo son obligatorios y deben estar fechados no más de 30 días antes del inicio de la carrera. Las tarifas de registro deben ser pagadas por el participante antes del evento.
Artículo 5. Check-in antes de la carrera
El chequeo administrativo, técnico y médico se realizará el día 2 según el plan establecido. Los participantes deberán cumplir con todos los requisitos administrativos y técnicos (Art. 16 y 17). Cualquier participante que no cumpla con todas las condiciones requeridas puede ser excluido de la carrera sin reembolso de las tarifas pagadas.
Artículo 6. Tiempo límite y clasificación por kilómetro
Las salidas para cada etapa serán agrupadas. Los participantes deben comenzar en el momento Indicado por la organización. El tiempo límite por etapa es de 10 horas y 20 horas para la etapa larga. Durante esta etapa, el CP4 (aproximadamente km 60) se cerrará 20 horas después del inicio. Cualquiera que no haya cruzado el puesto de control 4 dentro de las 20 horas, será descalificado. Un cronometrador oficial controlará el orden de llegada diario de cada competidor. Si un participante está fuera del límite de tiempo o deja de correr en un punto de control en la etapa reina será descalificado automáticamente.
Artículo 7: Marcado y libro de carretera
Los participantes deben seguir la ruta marcada por la organización; si no lo hacen, pueden incurrir en sanciones de diversa gravedad según la etapa en particular. El curso se marcará aproximadamente cada 500 metros. Hay varios hitos naturales que servirán como puntos de referencia adicionales. El libro de ruta será explicado y detallado en la charla técnica antes del evento, y la marcación será realizada días antes del comienzo y en las horas previas al comienzo de cada etapa. Será penalización no disponer del libro de ruta durante la carrera.
Artículo 8: Checkpoints & Bivouac
Los puestos de control se encuentran a intervalos regulares (aproximadamente 12 km) en cada etapa de carrera. Hay entre 2 y 8 puntos de control dependiendo de la distancia de etapa. Los competidores deben pasar por los puntos de control, de lo contrario se aplicarán sanciones. Los puntos de distribución de agua tanto en la línea de inicio como de llegada de cada etapa del día son puntos de control obligatorios. Los puntos de control permitirán que el staff de carrera registre horarios y distribuya agua, junto a una asistencia médica. Cada noche se instalará un campamento, donde los participantes dormirán en tiendas de campaña y tendrán agua para la ducha en algunos de los campamentos, indicados previamente.
Artículo 9: Abastecimiento De Agua
La organización se encargará de suministrar agua a cada competidor. Cada participante debe administrar su propia ingesta diaria de agua en función de los horarios y lugares de distribución de agua programados. No se suministrará agua en ningún otro momento.
Etapa Marathon: 10 litros de media por persona por día
- 2 litros antes de la salida
- 6 litros durante la carrera
- 2 litros a la llegada
Etapa ininterrumpida: 18 litros de media por persona por día
- 2 litros antes de la salida
- 14 litros durante la carrera
- 2 litros a la llegada
Artículo 10: Penalizaciones Y Descalificación
Motivo de penalidad – Eliminación:
- Falta el documento en las verificaciones administrativas antes del evento
- Uso de un transporte durante la competición
- No respetar las instrucciones de seguridad del organizador
- Comportamiento juzgado por la organización como irrespetuoso y/o peligroso para el grupo o el medio ambiente.
Motivo de penalidad – Penalización máxima de 3 horas:
- No respetar el peso de la mochila (peso mínimo 6 kg / máximo 15 kg)
- Falta de equipos obligatorios
- No hay libro de ruta o no hay un mapa del itinerario (no llevar o portar)
Motivo de penalidad – Penalización máxima de 2 horas:
- No seguir las marcas 2 horas
- Falta de paso en un punto de control
- Incumplimiento del respeto del medio ambiente
Motivo de penalidad – Penalización máxima de 1 hora:
- No respetar las marcas de ID y/o su posicionamiento (ID y/o parches)
- Recibir comida o agua extras
Motivo de estar en los resultados por abandono parcial:
- Exceder el tiempo máximo permitido en la etapa
- Exceder el tiempo en un punto de control (solo en etapa reina)
- Competidor que recibió una supervisión, pero con una validación médica positiva para continuar la competición
La penalización máxima se aplicará en el incumplimiento grave de alguno de los puntos penalizables, dirección de carrera podrá evaluar la reducción de la sanción de un mínimo de 30 minutos a un máximo de 3 horas dependiendo del incumplimiento, kilometraje, influencias en pódium o una vez evaluados los motivos del incumplimiento se decida rebajar la sanción por el fallo en varios puntos no relacionados por los hechos realizados por el atleta.
Artículo 11: Abandono
- En el caso de una condición física grave, la repatriación puede organizarse de inmediato, con medios propios o externos que la organización pueda gestionar.
- Un participante que se encuentra en una condición física adecuada, pero desea retirarse, puede elegir ser conducido al hotel de referencia, habiendo firmado un formulario de descarga oficial de VOLCANO ULTRA MARATHON. Esta opción depende de la viabilidad en ese momento. El alojamiento y las comidas son a cargo del competidor.
- Abandono de carrera, pero no de evento. El competidor puede ser transportado por la organización todas las mañanas desde el punto de partida hasta el campamento de la noche, pudiendo hacer labores de voluntariado y ayuda al staff.
- Abandono de etapa. El competidor puede ser transportado al campamento, pudiendo dar la salida al día siguiente si así lo estima el servicio médico y el propio competidor. (Este será penalizado en clasificación. Esta acción de abandono de etapa tiene un máximo de dos abandonos, al tercero se produciría abandono de carrera).
Artículo 12: Clasificación
El tiempo de cada competidor se indica en horas, minutos y segundos. Clasificación con el tiempo: el ranking diario de la carrera se calcula sumando el tiempo que a cada competidor le ha llevado correr esa etapa de la carrera, más cualquier penalización aplicable. La clasificación general se calcula al sumar tiempos para cada etapa de la carrera.
Anexo Clasificación Equipos
12.1 Los equipos están formados por un mínimo de tres o más personas de cualquier género. Cada equipo debe designar un capitán de equipo y un nombre de equipo.
12.2 Cualquier acción contra un competidor que forme parte de un equipo se aplicará a todo el equipo.
12.3 Los miembros del equipo nunca deben estar fuera de la vista el uno del otro, o alternativamente, deben tener una distancia superior a 25 metros que separa al primer miembro del equipo del último miembro del equipo, cuanta distancia sea la más corta, mientras esté en el campo. Los miembros del equipo deben pasar por la línea de inicio, todos los puntos de control y la línea de meta juntos.
12.4 Si un miembro del equipo se retira o es descalificado y esto deja al resto del equipo con menos de tres personas, esto resultará en la descalificación del resto del equipo de la Categoría de Equipo de la carrera.
12.5 Si un equipo es descalificado, cada miembro restante del equipo aún puede continuar en la carrera en la Categoría Individual. Si un equipo tiene más de tres miembros, pueden continuar compitiendo en la Categoría de Equipo siempre y cuando al menos tres de los miembros del equipo original permanezcan.
12.6 La organización de la carrera puede imponer una penalización de tiempo a cualquier competidor si, a su exclusivo criterio, determinan que se obtendrá una ventaja injusta si los miembros de un equipo se vuelven individuales.
Artículo 13: Recompensas
- Trofeo + 1.500€ + dorsal 2024*
- Trofeo + 50% dorsal 2024* VUM Extreme Races
- Trofeo + 30% dorsal 2024* VUM Extreme Races
- Trofeo + 1.500€ + dorsal 2024*
- Trofeo + 50% dorsal 2024* VUM Extreme Races
- Trofeo + 30% dorsal 2024* VUM Extreme Races
- Trofeo + lote regalo x3
Artículo 14: Asistencia Médica
Un equipo médico especializado en asistencia medica en eventos deportivos extremos estará presente durante toda la carrera y contará con vehículos especiales de asistencia. Asegurarán que los participantes no sufran de agotamiento físico o mental. El equipo médico puede detener a un competidor y descalificar a cualquier participante que se sienta físicamente incapacitado para continuar la carrera o recibir atención médica vital.
Tres tipos de asistencia médica:
- Asistencia en carrera.
- Asistencia en campamento.
- Asistencia de rescate y evacuación en carrera.
Artículo 15: Neutralización, Modificación Y Cancelación
La carrera se puede detener si la organización lo considera necesario por razones de seguridad para competidores o staff, considerando la cancelación total o de la etapa en concreto.
Cancelación por los puntos ya mencionados en Artículo 23 o siguientes no mencionados:
- Emergencia sanitaria
- Cierre fronteras
- Cancelación de vuelos masivos
- Pandemias
Artículo 16: Equipo Obligatorio
El equipo obligatorio y las pertenencias personales de cada participante (alimento, equipo y equipo de supervivencia, etc.) deben pesar entre 6 y 15 kg. Este peso máximo no incluye su suministro de agua diario.
Comida: Cada participante debe proporcionar y cargar su propia comida por 7 días. Cada competidor debe tener un mínimo 2.000 kcal por día, es decir, un mínimo de 14.000 kcal, de lo contrario será penalizado. Las estufas de gas están estrictamente prohibidas (consultar listado de material).
Artículo 17: Inscripción
La tarifa de inscripción es de 2.250 euros para atletas internacionales.
Tarifa pago único:
- Corredores INTERNACIONALES: 2.025€ (10% de descuento sobre el precio de inscripción)
- Corredores COSTARRICENSES: Consultar
Tarifa pago fraccionado:
Tarifa INTERNACIONALES
- Pago 1 – 400€
- Pago 2 – 617€
- Pago 3 – 617€
- Pago 4 – 617€
Tarifa COSTARRICENSES: Consultar
Tarifa LATINOAMÉRICA: Consultar
Métodos de pago:
- Tarjeta de crédito
- Transferencia bancaria (confirmada mediante justificación). Enviar por e-mail a info@volcanoultramarathon.com
Artículo 18: Política de Cancelación
Sin Seguro de Cancelación:
- Las cancelaciones voluntarias producidas hasta 4 meses antes de la fecha de comienzo del evento tendrán unos gastos de 200€.
- Las cancelaciones voluntarias producidas hasta 2 meses antes de la fecha de comienzo tendrán unos gastos del 50% del importe o los importes abonados hasta el momento en concepto de inscripción.
En ningún caso pasados estos plazos se realizará la devolución del importe de inscripción, teniendo la opción de posponer la participación para otro de los eventos de VOLCANO EXTREME SERIES siempre que se cubran las obligaciones establecidas.
Con Seguro de Cancelación (contratar durante el proceso de inscripción):
- Es posible cancelar la inscripción en cualquier momento con derecho a recibir el 100% del importe, exceptuando los gastos de gestión de la plataforma de registro.
Artículo 19: Seguros
Cada competidor internacional está obligado a presentar seguro de asistencia y repatriación. Cada corredor costarricense está obligado a portar un seguro de asistencia médica para pruebas deportivas con una duración mínima de 7 días. El certificado de este seguro deberá proporcionarse en el archivo administrativo antes de la partida. Cada competidor toma parte en el conocimiento completo de los riesgos que el curso de esta competencia puede causarle y exime a la organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o problemas físicos.
Artículo 20: Comunicación
El dorsal debe colocarse según las instrucciones de los organizadores, y los nombres y logotipos de los patrocinadores oficiales no deben ocultarse.
Artículo 21: Derechos De Imagen
Volcano UltraMarathon se reserva todos los derechos exclusivos para la cobertura fotográfica de Volcano UltraMarathon. Los participantes deben aceptar que Volcano UltraMarathon tiene un uso exclusivo de sus imágenes individuales o colectivas para todo lo relacionado directa o indirectamente con su participación en Volcano UltraMarathon.
Artículo 22: Descargo De Responsabilidad
Cada corredor será informado de las contraindicaciones médicas que pueden afectar su participación en la carrera y, en consecuencia, absuelve a la organización de la carrera (incluido el personal médico y técnico) de cualquier responsabilidad por problemas médicos o lesiones que puedan sufrir durante el evento.
Todos los atletas están obligados a la firma del documento de Descarga de Responsabilidad para la obtención del dorsal.
Artículo 23: Cancelación del evento por desastre natural u otras circunstancias extraordinarias
Vas a participar en un evento deportivo extremo en un entorno extremo, pasando por volcanes dormidos, que pueden despertar sin avisar, ríos caudalosos y grandes zonas de naturaleza virgen. Tanto la dirección de Volcano UltraMarathon como los medios de PC locales estarán en contacto directo para solventar cualquier despertar de la naturaleza que no está en manos humanas controlar, pero sí el proteger y evacuar a sus atletas. Por eso VUM se reserva el derecho a la cancelación del evento por la seguridad de sus participantes cuando así el equipo de evaluación de seguridad lo requiera, junto a la decisión de las autoridades locales.
Artículo 24: Ética VolcanoUM
El mundo de carreras extremas reúne a personas que no solo practican en una actividad deportiva, sino que además creen y respetan valores importantes que constituyen la ética del Deporte.
El respeto hacia las Personas
- Respetarse a sí mismos: ningún engaño, ni antes ni durante la carrera.
- Respetar a los demás corredores: prestar asistencia a otro corredor en dificultades.
- Respetar a los voluntarios: los voluntarios, que también ellos participan por placer.
El respeto por la Naturaleza
- Respetar la fauna y la flora no tirando residuos.
- Seguir los caminos marcados, sin acortar por fuera, para evitar la erosión del suelo.
La participación y el compañerismo
- Todos, concursantes o voluntarios, apoyan y hacen lo necesario para ofrecer ayuda en cualquier situación.
- Apoyo a un fin humanitario, este invita a relativizar el propio sufrimiento.
Una cantidad económica de tu inscripción se destinará a la ayuda por parte de VolcanoGREEN.