Reglamento

Artículo 1. El Organizador

Jimbee Volcano 360º es un evento deportivo organizado por VOLCANO EXTREME SPORTS, empresa constituida en conformidad con la legislación española.

  • VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA
  • CIF/NIF B30925796
  • Código SIC 7941 (Deporte Profesional)

Artículo 2. Concepto

Jimbee Volcano 360º es una ruta a pie libre de ritmo con un tiempo máximo para completarla de 50 horas, en formato de autosuficiencia de muy alta dificultad. Se trata de una prueba no competitiva, fuera de calendarios federativos. La participación será en modalidad individual y el participante debe dominar las técnicas necesarias y tener la preparación adecuada para afrontar este reto: dominio de técnicas de orientación, preparación para soportar condiciones naturales cambiantes, capacidad para asistir a otros corredores en caso de necesidad y tolerancia a la fatiga, a la falta de sueño y a los problemas de alimentación.

Artículo 3. Programa

Jimbee Volcano 360º se celebrará entre el 5 y el 7 de mayo de 2023 en la Región de Murcia.

  • 4 de mayo – Entrega de dorsales y charla técnica.
  • 5 de mayo – Salida a las 09:00
  • 7 de mayo – Cierre de meta a las 11:00

3.1- Modificación Programa

Jimbee Volcano 360º se reserva el derecho a modificar las reglas y condiciones del evento, los detalles de la carrera y la ruta (incluido el destino) en caso de fuerza mayor fuera de nuestro control o si fuera necesario para la seguridad del grupo.

3.2- Modificación de etapas y tiempos

Jimbee Volcano 360º se reserva el derecho a modificar las etapas y tiempos de corte de carrera sin previo aviso en caso de fuerza mayor fuera de nuestro control o si fuera necesario para la seguridad del grupo.

Artículo 4. Condiciones de inscripción

Con carácter general, todos los participantes de Jimbee Volcano 360º deberán:

  • Ser mayores de edad.
  • Conocer y aceptar las condiciones de este Reglamento.
  • Realizar correctamente todos los pasos de inscripción.

4.1 Dorsales

  • Los dorsales podrán ser recogidos desde el jueves día 4 de mayo en el horario y ubicación establecido para ello.
  • El participante estará obligado a llevar el dorsal durante toda la prueba, siempre en la parte frontal del cuerpo, de forma totalmente visible y por encima de la ropa.
  • Cada dorsal será personal e intransferible.
  • A cada participante se le asignará un número de dorsal que será determinado de forma aleatoria, excepto los primeros números que serán determinados por la Organización.
  • Una vez concluido el evento, los dorsales y bolsas del corredor no recogidos en el horario establecido no se enviarán a domicilio del corredor bajo ningún concepto.​

Una vez identificado el participante mediante DNI o pasaporte, el personal de la entrega de dorsales colocará in situ una pulsera de identificación de un solo uso en la muñeca del participante, que deberá llevar puesta durante toda la prueba, ya que confiere a su portador (juntamente con el dorsal) acceso a todos los servicios habilitados para los participantes.

4.2 Documentación necesaria para la recogida de dorsales

  • DNI o pasaporte
  • Consentimiento informado que se puede descargar en la web (impreso y firmado por el titular del dorsal)
  • Tarjeta del seguro de accidentes (privado o federativo) indicado durante la inscripción, excepto los corredores que compraron el seguro de accidentes de la organización a través de la plataforma de inscripciones.

Artículo 5. Recorrido y asistencia

El recorrido no estará balizado, por lo que el corredor deberá seguir el track facilitado por la organización en fechas previas al desafío. El formato de carrera será la autosuficiencia. Los participantes gestionarán como crean conveniente sus avituallamientos y sus períodos de descanso. A lo largo del recorrido, la organización facilitará puntos de vida en los que los participantes disponen de forma gratuita de zonas de descanso y comida. La disponibilidad de camas/colchones para dormir está limitada por orden de llegada. En función a la demanda de descanso por parte de los corredores, se dispondrá de un tiempo máximo para garantizar el descanso de todos.

En cuanto a la asistencia, estará permitido el suministro en cualquier establecimiento abierto al público durante el recorrido, siempre a cargo de los participantes. La asistencia externa estará únicamente permitida en los puntos de vida.

Artículo 6: Ética Jimbee Volcano 360º

El mundo de las carreras extremas reúne a personas que no solo practican en una actividad deportiva, sino que además creen y respetan valores importantes que constituyen la ética del deporte.

El respeto hacia las personas

  • Respetarse a sí mismos: ningún engaño, ni antes ni durante la carrera.
  • Respetar a los demás corredores: prestar asistencia a otro corredor en dificultades.
  • Respetar a los voluntarios: los voluntarios, que también ellos participan por placer.

El respeto hacia la flora y la fauna

  • No tirar residuos.
  • Seguir los caminos marcados, sin acortar por fuera, para evitar la erosión del suelo.

El compañerismo

  • Todos, participantes o voluntarios, apoyan y hacen lo necesario para ofrecer ayuda en cualquier situación.
  • La Organización no cortará en ningún momento la circulación y los participantes respetarán las normas viales en poblaciones y carreteras de uso y de dominio público.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE ARTÍCULO ACARREARÁ LA DESCALIFICACIÓN INMEDIATA DEL CORREDOR, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la carrera. Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de su comportamiento.

Artículo 7: Inscripciones

Solo serán admitidas las inscripciones realizadas a través de la web oficial del evento, rellenando los documentos necesarios y abonando la cuota de inscripción correspondiente mediante tarjeta de crédito/débito. Cada participante deberá rellenar correctamente todos sus datos personales, ya que estos serán cotejados por la organización durante la retirada de dorsales.

El precio inicial de inscripción es de 300€ y se establecerán cuotas de inscripción por fecha de formalización de la siguiente forma:

  • Del 10/06/2022 al 10/09/2022  – 300€
  • Del 11/12/2022 al 11/03/2023 – 320€
  • Del 12/03/2023 al 01/04/2023 – 350€

 

7.1 Anulación de la inscripción

  • CONTRATANDO EL SEGURO DE CANCELACIÓN

En el momento de realizar la inscripción habrá la posibilidad de contratar un seguro de cancelación que contempla el reembolso de la inscripción (excepto el importe del seguro). La devolución será efectiva hasta 30 días antes de la carrera. En caso de que los participantes hubieran contratado servicios durante el formulario de inscripción, los servicios solo se devolverán hasta 30 días antes del comienzo. El seguro de devolución solo podrá ser contratado en el momento en el que se realiza la inscripción, no podrá contratarse a posteriori.

  • SIN CONTRATAR EL SEGURO DE CANCELACIÓN

El participante que no contrate el seguro de devolución en el momento de la inscripción podrá tener un reembolso de un porcentaje del importe total de la inscripción atendiendo a las siguientes fechas:

  • 75% del 10/06/2022 al 10/09/2022
  • 50% del 11/12/2022 al 11/03/2023
  • 0% a partir del 12/03/2023

La devolución de conceptos de inscripción pasados 7 desde la formalización de esta conllevara una comisión por gastos de gestión del 3% asociados a la plataforma de pago que se descontarán del importe a devolver, independientemente de disponer del seguro de cancelación.

 

7.2 Cambios de titularidad

El plazo para el traspaso de la plaza de un corredor a otro se establece en un máximo de 30 días precedentes a la prueba, con un coste de 5€. Después de esta fecha no se podrá realizar cambio alguno.

Artículo 8: Material obligatorio

Todos los corredores de JIMBEE VOLCANO 360º, sin excepción, deberán asegurarse de llevar el siguiente material para poder realizar la prueba. Dicho material será revisado por la Organización. Además, la Organización aportará a los corredores la llamada bolsa de vida, que será entregada a la organización 30 minutos antes de la salida. El corredor volverá a tener acceso a ella aproximadamente en el kilómetro 90. Únicamente se aceptarán las bolsas entregadas por la organización que ya están identificadas con el número de dorsal.

MOCHILA

  • Depósito/s de agua con capacidad mínima de 3 litros
  • Reserva de comida energética de seguridad
  • 2 linternas en buen estado de funcionamiento con pilas de recambio en cantidad suficiente para el tiempo máximo estimado de la prueba
  • Manta de supervivencia (mínimo 140×210 cm)
  • Silbato
  • Teléfono móvil con opción internacional (sin número oculto)
  • Un cargador (solar, batería externa…) que asegure la autonomía de teléfono móvil y GPS durante el tiempo máximo de duración de la prueba
  • 1 prenda interior caliente de manga larga en tejido transpirable
  • 1 chaqueta y 1 pantalón impermeable con membrana transpirable
  • 1 poncho impermeable
  • 1 pantalón o malla deportiva larga
  • 1 gafas de sol
  • 1 par de guantes
  • 1 gorro
  • 1 bolsa para desechos
  • 1 vaso multi-uso/depósito tipo botella de ciclismo
  • Brújula
  • Cuchillo/navaja
  • 1 GPS de mano (no serán válidos los GPS de pulsera), en el cual se habrán cargado los trazados facilitados por la organización. Este aparato debe poder aceptar por lo menos 20 trazados de al menos 5000 puntos cada uno
  • El roadbook y los mapas del recorrido facilitados por la organización
  • Una tienda de vivac ligera o un abrigo de supervivencia/funda de vivac (100% estanco a la lluvia y al viento)
  • Un botiquín de primeros auxilios que permita curar pequeñas heridas y afecciones benignas
  • Dinero en metálico (euros)
  • Documento de identidad con foto

BOLSA DE VIDA

La bolsa de vida deberá estar identificada y totalmente cerrada. No podrá llevar ningún tipo de accesorio por fuera ni está permitido llevar o dejar material obligatorio en ella.

  • Kit tiempo adverso (puede ser exigido por la organización, según las condiciones meteorológicas)
    • Chaqueta con capucha que permita soportar el mal tiempo, con una membrana impermeable
    • Cortavientos
  • Ropa de cambio
  • Alimentos seleccionados por el corredor
  • Cualquier necesidad que estime el deportista

MATERIAL RECOMENDADO

  • Bastones
  • Pastillas purificadoras
  • Cuerda
  • Crema solar
  • Vaselina o crema antirozaduras

Artículo 9: Documentos obligatorios

  • FORMULARIO DE PRESENTACIÓN

Las inscripciones de Jimbee Volcano 360º se acompañarán de la cumplimentación de un formulario en el que se detallará la experiencia previa de cada participante, incluyendo la experiencia técnica en montaña, el historial deportivo y la motivación. La organización decidirá, respetando el orden de inscripción, la aptitud de cada corredor para aceptar o no su inscripción finalmente.

  • DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Todos los participantes inscritos en Jimbee Volcano 360º entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad dimanante para con los corredores y herederos.  En ningún caso la Organización se hará responsable de los accidentes que se deriven de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia inobservancia de las normas y del reglamento, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la prueba.

Los corredores aceptarán, en el momento de realizar su inscripción, el texto del documento de descargo de responsabilidad. Todos los atletas están obligados a la firma de dicho documento para la obtención del dorsal. La firma implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo este consciente de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento.

  • CERTIFICADO MÉDICO

Todos los participantes inscritos en Jimbee Volcano 360º han de presentar un certificado médico cumplimentado y firmado por un médico colegiado competente y deberá tener una antigüedad máxima de un año antes del comienzo de la prueba, salvo que requiera de su actualización por enfermedad o lesión sobrevenida. Podrás subirlo a la misma web en la que te inscribiste, accediendo en tu zona privada.

La inscripción no estará finalizada ni validada hasta que el corredor adjunte el certificado médico y la organización lo valide. Una inscripción pagada pero sin certificado médico no será válida. Dicho certificado acreditará la aptitud del participante en una prueba de la dificultad de Jimbee Volcano 360º. NO SERÁN VÁLIDOS LOS CERTIFICADOS DE OTRAS PRUEBAS.

  • SEGURO DE ACCIDENTES

Todos los participantes de Jimbee Volcano 360º deberán estar en disposición de un seguro de accidentes de acuerdo con el RD 849/1993. Para aquellos participantes que, en el momento de la inscripción, no dispongan de un seguro de accidentes propio, la organización de la carrera suscribirá una póliza cuyas condiciones podrá comprobar en el formulario de inscripción.

Artículo 10: Categorías y premios

Jimbee Volcano 360º contará con una CATEGORÍA GENERAL, independientemente del sexo o la edad de los participantes.

Se premiará a los siguientes clasificados:

PRIMER/A CLASIFICADO/A               Trofeo + Dorsal carrera Jimbee Volcano UltraMarathon Series

SEGUNDO/A CLASIFICADO/A           Trofeo

TERCER/A CLASIFICADO/A               Trofeo

Artículo 11: Tiempos de corte

Se definirán barreras horarias en los puntos de vida y cualquier otro lugar considerado útil por la organización por motivos de seguridad. Estarán calculadas para permitir a los participantes alcanzar la meta en el tiempo máximo impuesto por la organización. Para ser autorizados a seguir la prueba, los participantes deben salir del punto de paso antes de la hora límite indicada. Todo participante descalificado por la organización que quiera seguir el recorrido lo hará bajo su propia responsabilidad tras haber devuelto su dorsal y la baliza.

El tiempo máximo para completar la prueba desde la salida es de 50 horas.

Artículo 12: Abandono

El participante deberá ser autosuficiente en el momento en el que abandone la prueba. En el caso de que el punto de vida no se encuentre en un lugar con transporte público accesible, la organización llevará al corredor hasta un lugar en el que pueda contratar un servicio de transporte.

En caso de abandono en cualquier otro punto del recorrido, salvo emergencias, los corredores también deberán organizarse por sus propios medios. La devolución de las bolsas de material en la meta no puede ser garantizada antes del final de la prueba.

Artículo 13: Seguimiento y localización

Se entregará una baliza de posicionamiento a cada participante, previo depósito de una fianza de 50€. Esta baliza emite cada cierto tiempo un mensaje indicando la posición del corredor. Esta información es puesta a disposición del servicio de seguridad que sigue de forma permanente la progresión de los corredores, asegurándose de que respetan el recorrido. Además de por motivos de seguridad, este seguimiento estará también disponible a través de los sistemas de seguimiento online durante el evento. Esta baliza deberá ser devuelta a la organización a la finalización de la prueba.

Artículo 14: Seguridad y conducta en caso de accidente o incidente

El servicio de seguridad y los controladores de los puntos de vida serán los únicos interlocutores de los corredores, que deberán recurrir a ellos para solventar cualquier problema. Si es necesario, ellos serán los encargados de dar la alerta y de la coordinación de los servicios públicos de emergencia.

  • En caso de accidente, los corredores deberán utilizar su botiquín para los primeros auxilios.
  • En caso de urgencia o de imposibilidad de desplazarse, avisarán al servicio de seguridad de la prueba por cualquier medio.

Artículo 15: Normas de seguridad y comportamiento

  • Todo corredor tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano o al teléfono de emergencia de forma inmediata. La privación de auxilio podrá ser penalizada con la descalificación inmediata.
  • Es obligación de cada corredor portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc., hasta los lugares señalados y habilitados por la organización.
  • Un bastón roto en competición podrá ser entregado en un control. El competidor que no los deposite o los deje en una zona preparada podrá ser penalizado.
  • La comida que porte el corredor deberá ir marcada con el número de dorsal.
  • Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización. No respetarlo o no pasar por alguno de los controles establecidos será causa de penalización que será determinada por la organización de carrera y que podrá ir desde la amonestación hasta la descalificación total, según el caso.
  • Los participantes deberán seguir, en todo momento y durante todo el recorrido, las instrucciones de los miembros de la organización.
  • Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, voluntarios y demás miembros de la organización, además de ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.
  • El acompañamiento al corredor por parte de otra persona, sea esta o no corredor, será considerado ayuda externa y podrá ser penalizado. De la misma forma, también será considerado como ayuda externa la asistencia y/o avituallamiento externo al corredor fuera de las zonas habilitadas para tal fin.

Artículo 16: Penalizaciones y descalificaciones

PENALIZACIONES

Se producirá la penalización o descalificación de un corredor cuando incurra en cualquiera de los puntos indicados a continuación (el equipo arbitral tendrá potestad para hacer apercibimientos, si lo considera oportuno, antes de aplicar una penalización):

  • No respetar el itinerario balizado o señalización de recorrido para atajar.
  • Recibir ayuda o avituallamiento (excepto auxilio) de cualquier persona, sea competidor o no, fuera de las zonas habilitadas para tal fin.
  • Negarse a llevar puesto el dorsal, cortarlo o cederlo.
  • Tirar desperdicios durante el recorrido.
  • Impedir ser adelantado u obstaculizar a otro corredor.
  • No llevar el material requerido por la organización en cada control.
  • No hacer caso a las indicaciones de la organización o colaboradores (Guardia Civil, Protección Civil, etc.).
  • No pasar por cualquiera de los puntos de control de chip.
  • No portar o no colocarse algún elemento del material indicado por la organización.
  • Demandar ayuda sin necesitarla.

 

DESCALIFICACIONES CON POSIBLE SANCIÓN

Será responsabilidad del comité de carrera establecer las penalizaciones y la dureza de estas, que oscilarán entre la descalificación y la expulsión del evento atendiendo a los criterios de gravedad y proporcionalidad de estas:

  • Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a un competidor, miembro de la organización o espectador.
  • Provocar un accidente de forma voluntaria.

Artículo 17: Suspensión o cancelación

La organización se reserva el derecho de suspensión o cancelación de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo prescripción de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes. Asimismo, los directores de carrera podrán suspender, acortar, modificar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad y no imputables a la organización (climatología, variaciones del caudal hidrográfico, alertas decretadas por las autoridades, etc.).

Artículo 18: Derechos de imagen

La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA a la realización de fotografías y filmación de su participación y da su consentimiento para la difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante JIMBEE VOLCANO 360º en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna.

VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen del evento mencionado, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.

Artículo 20: Aceptación

La formalización de la inscripción en JIMBEE VOLCANO 360º implica la aceptación de las disposiciones contenidas en este Reglamento. El presente Reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este Reglamento.