Régulation

Article 1. L’Organisateur

VOLCANO ULTRA MARATHON est un événement sportif organisé par VOLCANO EXTREME SPORTS, SOCIEDAD LIMITADA, constituée conformément à la législation espagnole.

Article 2. Notion

Les épreuves VOLCANO ULTRA MARATHON sont des courses à pied et sans rythme, d’une distance de 280km répartis en 7 jours, 6 étapes, discipline multi-étapes sans assistance. Chaque concurrent doit porter un sac à dos contenant son équipement obligatoire, sa nourriture et son équipement personnel. Les participants doivent suivre le parcours et dans les délais fixés par les organisateurs, ils disposeront d’un carnet de route et d’un parcours balisé.

Article 3. Programme

VOLCANO ULTRA MARATHON se tiendra en juillet 2022 du 1er au 10 (ISLANDE) avec l’itinéraire suivant :

  • JOUR 1 – ARRIVÉE À Reykjavik
  • JOUR 2 – REVUE DU MATERIAU – CAMP DE TRANSFERT
  • JOUR 3 – ETAPE 1
  • JOUR 4 – ÉTAPE 2
  • JOUR 5 – ÉTAPE 3
  • JOUR 6 – ÉTAPE 4
  • JOUR 7 – ÉTAPE 5
  • JOUR 8/9 – ÉTAPE 6 REINE / CÉRÉMONIE
  • JOUR 10 – TRANSFERT AEROPORT

3.1- Modification du programme

VOLCANO ULTRA MARATHON se réserve le droit de modifier les règles et conditions de l’événement, les détails de la course, le parcours, y compris la destination, en cas de force majeure indépendante de notre volonté ou si cela est nécessaire pour la sécurité du groupe .

3.2- Modification des étapes et des horaires

VOLCANO ULTRA MARATHON se réserve le droit de modifier les étapes de course et les heures limites sans information préalable, en cas de force majeure indépendante de notre volonté ou si cela est nécessaire pour la sécurité du groupe.

Article 4. Conditions d’engagement des coureurs

VOLCANO ULTRA MARATHON est ouvert à toute personne âgée de plus de 18 ans, de toute nationalité acceptant le règlement et les conditions de la course. Un certificat médical officiel et un rapport ECG de repos sont obligatoires et doivent être datés de 30 jours maximum avant le départ ou la course. Les frais d’inscription doivent être payés par le participant avant l’événement.

Article 5. ENREGISTREMENT avant la course

Le bilan administratif, technique et médical sera effectué le jour 2 selon le plan établi. Les participants doivent se conformer à toutes les exigences administratives et techniques (ART. 16 et 17). Tout participant ne remplissant pas toutes les conditions requises pourra être exclu de la course sans remboursement des frais acquittés.

Article 6. Temps limite et classement au kilomètre

Les sorties de chaque étape seront regroupées. Les participants doivent commencer à l’heure indiquée par l’organisation. Le temps limite par étape est de 10 heures et 20 heures pour l’étape longue. Au cours de cette étape, le CP4 s’arrêtera (environ) 20 heures après le démarrage.

Toute personne n’ayant pas franchi le point de contrôle 4 dans les 20 heures sera disqualifiée. Un chronométreur officiel contrôlera l’ordre d’arrivée quotidien de chaque concurrent. Si un participant dépasse la limite de temps ou arrête de courir à un point de contrôle dans l’étape reine, il sera automatiquement disqualifié.

Article 7 : Marquage et road book

Les participants doivent suivre le parcours fixé par l’organisation ; s’ils ne le font pas, ils peuvent encourir des sanctions plus ou moins sévères selon l’étape. Le parcours sera balisé environ tous les 500 mètres. Il existe plusieurs repères naturels qui serviront de repères supplémentaires. Le road book sera expliqué et détaillé dans l’exposé technique avant l’épreuve, le balisage se fera des jours avant le départ et dans les heures avant le départ de chaque étape. Ce sera une pénalité de ne pas avoir le road book pendant la course.

Article 8 : Checkpoint & Bivouac

Des points de contrôle sont situés à intervalles réguliers (environ 12 km) à chaque étape de la course. Il y a entre 2 et 8 points de contrôle selon la distance de la scène. Les concurrents doivent passer par des points de contrôle, faute de quoi des pénalités s’appliqueront. Les points de distribution d’eau aussi bien au départ qu’à l’arrivée de chaque étape de la journée sont des points de contrôle obligatoires. Les points de contrôle permettront au personnel de course d’enregistrer les horaires et de distribuer de l’eau ainsi qu’une assistance médicale. Chaque nuit un camp sera installé, les participants dormiront dans des tentes dans ces camps, les concurrents auront de l’eau pour la douche dans certains camps, ceux-ci préalablement balisés.

Article 9 : Approvisionnement en eau

L’organisation se chargera de l’approvisionnement en eau de chaque concurrent. Chaque participant doit gérer sa propre consommation d’eau quotidienne en fonction des heures/emplacements de distribution d’eau prévus. Aucune eau ne sera fournie à aucun autre moment.

Étapes marathon : 10 litres en moyenne par personne et par jour

  • 2 litres avant le départ
  • 6 litres pendant la course
  • 2 litres à l’arrivée

Etape ininterrompue : 18 litres en moyenne par personne et par jour

  • 2 litres avant le départ
  • 14 litres pendant la course
  • 2 litres à l’arrivée

Article 10 : Sanctions et Disqualification

Motif de la pénalité – Élimination :

  • Le document est manquant dans les vérifications administratives avant l’événement
  • Utilisation d’un moyen de transport pendant la compétition
  • Ne pas respecter les consignes de sécurité de l’organisateur
  • Comportement jugé par l’organisation comme irrespectueux et/ou dangereux pour le groupe ou l’environnement.

Motif de la pénalité – Pénalité maximale de 3 heures :

  • Ne pas respecter le poids du sac à dos (poids minimum 5kg / maximum 15kg)
  • Manque de matériel obligatoire
  • Il n’y a pas de livre de route ou il n’y a pas de carte d’itinéraire (ne pas transporter ou transporter)

Motif de la pénalité – Pénalité maximale de 2 heures :

  • Ne pas suivre les marques 2 heures
  • Manque de passage à un poste de contrôle
  • Non-respect du respect de l’environnement

Motif de la pénalité – Pénalité maximale de 1 heure :

  • Ne pas respecter les marques d’identification et/ou leur positionnement (ID et/ou patchs)
  • Recevez de la nourriture ou de l’eau supplémentaire

Raison d’être dans les résultats pour abandon partiel :

  • Dépassement du temps maximum autorisé dans l’étape
  • Dépassement du temps à un point de contrôle (stage reine uniquement)
  • Concurrent ayant reçu un encadrement, mais avec une validation médicale positive pour continuer la compétition

** La pénalité maximale sera appliquée en cas d’infraction grave à l’un des points de pénalité, la direction de course pourra évaluer la réduction de la sanction d’un minimum de 30 minutes à un maximum de 3 heures en fonction de l’infraction, du kilométrage, des influences sur le podium ou a Une fois les raisons de la non-conformité évaluées, il est décidé d’abaisser la sanction pour l’échec en plusieurs points non liés aux faits commis par l’athlète.

Article 11 : Abandon

Dans le cas où un concurrent abandonne la course, il doit en informer un représentant de l’organisation et lui donner son numéro de dossard. Aucun concurrent ne peut quitter la course sans en informer l’organisation et signer un formulaire de retrait officiel tel que stipulé par VOLCANO ULTRA MARATHON

Plusieurs options s’offrent aux participants qui souhaitent se retirer de la course : En cas de condition physique grave, le rapatriement peut être organisé immédiatement, avec ses moyens propres ou externes que l’organisation peut gérer.

Un participant en bonne condition physique mais souhaitant se retirer peut choisir d’être conduit à l’hôtel de référence, après avoir signé un formulaire officiel de téléchargement du VOLCANO ULTRA MARATHON. Cette option dépend de la faisabilité à ce moment-là. L’hébergement et les repas sont à la charge du concurrent.

Abandon de la course, mais pas de l’épreuve, le concurrent peut être transporté par l’organisation tous les matins du point de départ au camp de nuit, pouvant faire du bénévolat et aider le staff.

Abandon de l’étape, le concurrent peut être transporté au camp suivant, pouvant repartir le lendemain si le service médical et le concurrent lui-même l’estiment. (cela sera pénalisé au classement, cette action d’abandon d’étape a un maximum de deux abandons, le troisième entraînerait l’abandon de la course)

* Si un concurrent ne dépasse pas 70% de la course ou l’intégralité de la Queen Stage, il ne sera pas Finisher VolcanoUltraMarathon.

Article 12 : Classement

Le temps de chaque concurrent est indiqué en heures, minutes et secondes. Classement dans le temps : le classement journalier de la course est calculé en additionnant le temps que chaque concurrent a mis pour parcourir cette étape de la course, majoré des éventuelles pénalités applicables. Le classement général est calculé en additionnant les temps de chaque étape de la course.

Annexe de classification des équipements

12.1 Les équipes sont composées d’au moins trois personnes de tout sexe et chaque équipe doit désigner un capitaine d’équipe et un nom d’équipe.

12.2 Toute action contre un concurrent faisant partie d’une équipe s’appliquera à l’ensemble de l’équipe.

12.3 Los miembros del equipo nunca deben estar fuera de la vista el uno del otro, o alternativamente, deben tener una distancia superior a 25 metros que separa al primer miembro del equipo del último miembro del equipo, cuanta distancia sea la más corta, mientras esté à la campagne. Les membres de l’équipe doivent franchir la ligne de départ, tous les points de contrôle et la ligne d’arrivée ensemble.

12.4 Si un membre de l’équipe se retire ou est disqualifié et que cela laisse le reste de l’équipe avec moins de trois personnes, cela entraînera la disqualification du reste de l’équipe de la catégorie Race Team.

12.5 Si une équipe est disqualifiée, chaque membre restant de l’équipe peut continuer à participer à la Course dans la catégorie individuelle. Si une équipe compte plus de trois membres, elle peut continuer à concourir dans la catégorie équipe tant qu’il reste au moins trois des membres de l’équipe d’origine.

12.6 Les organisateurs de la course peuvent imposer une pénalité en temps à tout concurrent si, à leur seule discrétion, ils déterminent qu’un avantage injuste sera obtenu si les membres d’une équipe deviennent des individus.

Article 13 : Récompenses

Prix ​​en espèces:
MASCULIN
Trophée + 1 500 € + numéro 2021 *
Trophée + 50% numéro 2021 * VUM Extreme Race
Trophée + 30% numéro 2021 * VUM Extreme Race

FÉMININ
Trophée + 1 500 € + numéro 2021 *
Trophée + 50% numéro 2021 * VUM Extreme Race
Trophée + 30% numéro 2021 * VUM Extreme Race

ÉQUIPEMENT
Trophée + coffret cadeau x3
* Les gagnants dans la catégorie homme et femme incluent le numéro de la prochaine édition. (pas de vol)

Article 14 : Assistance médicale

Une équipe médicale spécialisée dans l’assistance médicale lors d’événements sportifs extrêmes sera présente tout au long de la course et disposera de véhicules d’assistance spéciaux. Ils veilleront à ce que les participants ne souffrent pas d’épuisement physique ou mental. L’équipe médicale peut arrêter un concurrent et disqualifier tout participant se sentant physiquement incapable de continuer la course ou de recevoir des soins médicaux vitaux.

Trois types d’assistance médicale :

  • Aide à la course.
  • Aide au campement.
  • Aide au sauvetage et à l’évacuation en course.

Article 15 : Neutralisation, Modification et Annulation

La course peut être arrêtée si l’organisation l’estime nécessaire pour des raisons de sécurité des concurrents ou du personnel, compte tenu de l’annulation totale ou de l’étape spécifique.

Annulation pour les points déjà mentionnés à l’article 23 ou suivants non mentionnés :

  • Urgence sanitaire
  • Fermer les frontières
  • Annulation de vol en masse
  • Pandémies

* Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué, si une assurance annulation n’est pas contractée, ayant la possibilité de reporter la participation à un autre des événements VOLCANO EXTREME SPORTS à condition que les obligations établies soient couvertes.

Article 16 : Équipement obligatoire

Le matériel obligatoire et les effets personnels de chaque participant (nourriture, matériel et équipement de survie, etc.) doivent peser entre 6 et 15 kg. Ce poids maximum n’inclut pas votre approvisionnement quotidien en eau.

Nourriture : chaque participant doit fournir et transporter sa propre nourriture pendant 7 jours. Chaque concurrent doit avoir un minimum de 2000k/calories par jour, soit un minimum de 14000k/calories, sinon il sera pénalisé. Les réchauds à gaz sont strictement interdits. (vérifier la liste des matériaux)

Article 17 : Inscription

Les frais d’inscription sont de 2500 euros pour les athlètes internationaux.

Taux de paiement unique : 2 500 € paiement unique.

Taux de paiement fractionné :

  • Paiement 1 – 625 €
  • Paiement 2 – 625 €
  • Paiement 3 – 625 €
  • Paiement 4 – € 625

Moyen de paiement:

Carte de crédit
Virement bancaire (confirmé par justification). Envoyez un mail à info@volcanoultramarathon.com

Article 18 : Annulation

Les annulations volontaires produites avant 4 mois avant la date de début de l’événement entraîneront un coût de 200 €.
Les annulations volontaires produites avant 90 jours avant la date de début entraîneront un coût de 50% du ou des montants payés jusqu’à l’inscription.

* En aucun cas passé ces délais, les frais d’inscription ne seront remboursés, avec la possibilité de reporter la participation à un autre des événements VOLCANO EXTREME SPORTS à condition que les obligations établies soient couvertes.

Article 19 : Assurance

Chaque concurrent international est tenu de présenter une assurance assistance et rapatriement, chaque coureur costaricain est tenu de souscrire une assurance assistance médicale pour les événements sportifs d’une durée minimum de 7 jours. L’attestation de cette assurance doit être fournie dans le dossier administratif avant le départ. Chaque concurrent participe en toute connaissance de cause des risques que peut lui occasionner le déroulement de cette compétition et dégage l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de problèmes physiques.

Article 20 : Communication

Le numéro doit être placé selon les instructions des organisateurs, les noms et logos des sponsors officiels ne doivent pas être masqués.

Article 21 : Droits à l’image

Volcano UltraMarathon se réserve tous les droits exclusifs pour la couverture photographique de Volcano UltraMarathon. Les participants et les membres de l’équipe Média doivent accepter que Volcano UltraMarathon ait l’usage exclusif de leurs images individuelles ou collectives pour tout ce qui est directement ou indirectement lié à leur participation au Volcano UltraMarathon.

Article 22 : Clause de non-responsabilité

Chaque coureur sera informé des contre-indications médicales pouvant affecter sa participation à la course et, par conséquent, dégagera l’organisation de la course (y compris le personnel médical et technique) de toute responsabilité pour les problèmes médicaux ou blessures qu’il pourrait subir pendant l’épreuve.

Tous les athlètes sont tenus de signer le document de décharge de responsabilité pour obtenir le numéro.

Article 23 : Annulation de l’événement pour cause de catastrophe naturelle ou autres mesures extraordinaires

Vous allez participer à un événement sportif extrême, dans un environnement extrême, en passant par des volcans endormis, des rivières puissantes et de vastes zones de nature vierge. La direction de Volcano UltraMarathon et les médias PC locaux seront en contact direct pour résoudre tout réveil de la nature qui n’est pas entre les mains de l’homme pour contrôler, mais pour protéger et évacuer ses athlètes. C’est pourquoi VUM se réserve le droit d’annuler l’événement pour la sécurité de ses participants lorsque l’équipe d’évaluation de la sécurité l’exige, sur décision des autorités locales.

Article 24 : ÉTHIQUE VolcanoUM

Le monde des courses extrêmes rassemble des personnes qui non seulement pratiquent une activité sportive, mais croient et respectent également des valeurs importantes qui constituent l’éthique du Sport.

Respect des personnes.

Se respecter : pas de tricherie, ni avant ni pendant la course.
Respecter les autres coureurs : assister un autre coureur en difficulté. Respectez les bénévoles : les bénévoles, qui participent aussi pour le plaisir.

Respect de la Nature.

Respectez la faune et la flore en ne jetant pas de déchets.

Suivre les sentiers balisés, sans raccourcir l’extérieur, pour éviter l’érosion des sols.

Tout le monde, candidats ou bénévoles, soutient et fait le nécessaire pour offrir de l’aide dans n’importe quelle situation.
Soutien à but humanitaire, il nous invite à relativiser nos propres souffrances.

Un montant financier de votre inscription sera utilisé pour aider VolcanoGREEN.