RÈGLEMENT 2020

VOLCAN ULTRAMARATHON 2020

Du 3 au 13 avril 2020

Article 1. L’organisateur

VOLCANO ULTRA MARATHON est un événement sportif organisé par Volcano Extreme SL. Conformément à la législation espagnole. Il est enregistré sous le nom Volcano Extreme SL. Il possède une assurance juridique professionnelle et un dépôt légal de sécurité financière.

 

Article 2. Concept

VOLCANO ULTRA MARATHON VUM est une course de 200 km divisée en 7 jours, 6 étapes, discipline en plusieurs étapes sans assistance. Chaque concurrent doit porter un sac à dos contenant son équipement obligatoire, sa nourriture et son équipement personnel. Les participants doivent suivre l’itinéraire balisé par les organisateurs, ils disposent d’un road book ou d’une carte. VOLCANO ULTRA MARATHON se déroule au mois d’avril 2020 (du 3 au 13 avril)

 

Article 3. Programme

VOLCANO ULTRA MARATHON aura lieu en avril (COSTA RICA) avec l’itinéraire suivant:

  • Jour 1 – ARRIVÉE À SAN JOSÉ
  • Jour 2 – TRANSFERT AU NORD DU COSTA RICA
  • Jour 3 – ETAPE 1
  • Jour 4 – ÉTAPE 2
  • Jour 5 – ÉTAPE 3
  • Jour 6 – ÉTAPE 4
  • Jour 7 – ETAPE 5
  • Jour 8 – FIN DU VOLCAN ULTRA MARATHON
  • Jour 9 – JOUR LIBRE À SAN JOSE
  • Jour 10 – TRANSFERT DE L’AÉROPORT

VOLCANO ULTRA MARATHON se réserve le droit de modifier les règles et les conditions du VOLCANO ULTRA MARATHON, les détails de la course, le parcours de la course, y compris la destination, en cas de forces indépendantes de notre volonté ou si nécessaire pour la sécurité de le groupe.

 

Article 4. Conditions d’entrée pour les coureurs

VOLCANO ULTRA MARATHON est ouvert à toute personne de plus de 18 ans, de toute nationalité et acceptant les règles et conditions de la course. Un certificat médical officiel et un rapport ECG au repos sont requis et doivent être datés au maximum 30 jours avant le départ ou la course. Les frais d’inscription doivent être payés par le participant avant l’événement.

 

Article 5. ENREGISTREMENT avant la course

La visite administrative, technique et médicale aura lieu le deuxième jour conformément au plan établi. Les participants doivent respecter toutes les exigences administratives et techniques (ART.16 et 17). Tout participant ne remplissant pas toutes les conditions requises peut être exclu de la course sans remboursement des frais payés.

 

Article 6. Limite de temps et classement par kilomètre

Les sorties pour chaque étape seront regroupées. Les participants doivent commencer au moment indiqué par l’organisation. La limite de temps par étape est de 10 heures et de 24 heures pour l’étape longue. Durant cette étape, le cp4 (environ 60 km) ferme 18 heures après le départ. Toute personne n’ayant pas franchi le point de contrôle 4 dans les 18 heures sera disqualifiée. Un chronométreur officiel éliminera l’ordre d’arrivée quotidien de chaque concurrent. Si un participant ne respecte pas la limite de temps ou s’il cesse de courir à un point de contrôle, il peut recommencer le lendemain si le personnel médical donne un avis favorable. Dans ce cas, le compétiteur reste dans le classement général, étant classé par son temps d’étape plus le temps total écoulé de l’étape de départ, y compris -1, -2, -3, de sorte que le nombre d’étapes qu’il quitte, classé par abandon partiel

 

Article 7: marquage et road book

Les participants doivent suivre l’itinéraire indiqué par l’organisation; s’ils ne le font pas, ils peuvent encourir des sanctions de sévérité variable selon le stade considéré. Le parcours sera balisé environ tous les 500 mètres. Plusieurs points de repère naturels serviront de points de repère supplémentaires. Un road book sera expliqué et détaillé dans la présentation technique avant la manifestation, le marquage sera effectué quelques jours avant le début et dans les heures précédant le début de chaque étape. Vous serez pénalisé si vous n’avez pas votre carnet de route pendant la course.

 

Article 8: Checkpoint & Bivouac

Los puestos de control se encuentran a intervalos regulares (aproximadamente 12 km) en cada etapa de carrera. Hay entre 2 y 8 puntos de control dependiendo de la distancia de etapa. Los competidores deben pasar por los puntos de control, de lo contrario se aplicarán sanciones. Los puntos de distribución de agua tanto en la línea de inicio como de llegada de cada etapa del día son puntos de control obligatorios. Los puntos de control permitirán que staff de carrera registren horarios y distribuyan agua. Una asistencia médica estará disponible en los puntos de control. Cada noche se instalara campamento, los participantes dormirán en tiendas de campaña en estos campamentos, los competidores tendrán agua para la ducha en algunos campamento.

 

Article 9: Alimentation en eau

L’organisation est responsable de l’approvisionnement en eau de chaque concurrent. Chaque participant doit gérer sa propre prise d’eau quotidienne en fonction des horaires / lieux de distribution d’eau prévus. L’eau ne sera pas fournie à un autre moment.
Stade normal: 10 litres de moyenne par personne et par jour
• 2 litres avant le départ
• 6 litres pendant la course
• 4 litres à l’arrivée
Étape ininterrompue: 18 litres de moyenne par personne et par jour
• 2 litres avant le départ
• 14 litres pendant la course
• 2 litres à l’arrivée

 

Article 10: Pénalités et exclusion

Raison de la sanction – Elimination:
• Le document manque dans les vérifications administratives avant l’événement
• Utilisation d’un transport pendant la compétition
• Non respect des consignes de sécurité de l’organisateur
• Comportement jugé irrespectueux et / ou dangereux par le groupe ou l’environnement par l’organisation.

Raison de la sanction – Amende maximale de 3 heures:
• Ne pas respecter le poids du sac à dos
• Manque d’équipement obligatoire
• Il n’y a pas de road book ou de carte d’itinéraire

Raison de la sanction – Amende maximale de 2 heures:
• Ne suivez pas les marques 2 heures
• Pas manquant à un point de contrôle
• Défaut de respecter l’environnement

Raison de la sanction – Amende maximale d’une heure:
• Ne pas respecter les marques d’identification et / ou leur positionnement (ID et / ou patchs)
• Recevez plus de nourriture ou d’eau

Raison pour être dans les résultats en raison d’un abandon partiel:
• Dépasser le temps maximum autorisé dans un scénario
• dépassement du temps à un point de contrôle
• Concurrent sous supervision mais avec validation médicale positive pour continuer la compétition

** La peine maximale s’appliquera en cas de manquement grave à l’un des points pénalisables. L’orientation de carrière pourra évaluer la réduction de la pénalité d’un minimum de 30 minutes à un maximum de 3h en fonction du manquement, du kilométrage, des influences sur le une fois que les raisons de la non-conformité ont été évaluées, il est décidé d’alléger la sanction pour manquement sur plusieurs points non liés aux faits accomplis par l’athlète.

 

Article 11: abandonné

Si un concurrent quitte la course, il doit en informer un représentant de l’organisation et lui donner son numéro de course. Aucun concurrent ne peut quitter la course sans en informer l’organisation et sans signer un formulaire de retrait officiel stipulé par VOLCANO ULTRA MARATHON.
Plusieurs options sont disponibles pour les participants souhaitant se retirer de la course:
• Dans le cas d’une condition physique grave, le rapatriement peut être organisé immédiatement, avec des moyens propres ou externes que l’organisation peut gérer.
• Un participant en bonne condition physique mais qui souhaite prendre sa retraite peut choisir d’être conduit à l’hôtel de référence après avoir signé un formulaire de téléchargement officiel de VOLCANO ULTRA MARATHON. Cette option dépend de la viabilité à ce moment. L’hébergement et les repas sont à la charge du concurrent.
L’abandon d’une course de compétition peut être transporté par l’organisation tous les matins du point de départ au camp de nuit, en étant capable de faire du bénévolat et d’aider le personnel.

 

Article 12: Classification

Le temps de chaque concurrent est indiqué en heures, minutes et secondes. Classement avec le temps: le classement quotidien de la course est calculé en additionnant le temps que chaque concurrent a pris cette étape de la course, plus toute pénalité applicable. Le classement général est calculé en additionnant les temps de chaque étape de la course.

Annexe classification équipement

12.1 Les équipes sont formées par au moins trois personnes, quel que soit leur sexe. Chaque équipe doit désigner un capitaine et un nom d’équipe.

12.2 Toute action contre un compétiteur faisant partie d’une équipe s’appliquera à toute l’équipe. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, une pénalité de temps et une disqualification.

12.3 Les membres de l’équipe ne doivent jamais être hors de vue les uns des autres, ou alternativement, ils doivent avoir une distance supérieure à 25 mètres qui sépare le premier membre de l’équipe du dernier membre de l’équipe, quelle distance est la plus courte, tandis que à la campagne. Les membres de l’équipe doivent passer par la ligne de départ, tous les points de contrôle et la ligne d’arrivée.

12.4 Si un membre de l’équipe se désiste ou est disqualifié et que cela laisse le reste de l’équipe avec moins de trois personnes, cela entraînera la disqualification du reste de l’équipe de la catégorie Team de la course.

12.5 Si une équipe est disqualifiée, chaque membre restant de l’équipe peut continuer à participer à la course dans la catégorie individuelle. Si une équipe compte plus de trois membres, elle peut continuer à concourir dans la catégorie équipe tant qu’il reste au moins trois des membres de l’équipe d’origine.

12.6 L’organisation de la course peut imposer une pénalité de temps à tout concurrent si, à sa seule discrétion, il détermine qu’un avantage indu sera obtenu si les membres d’une équipe deviennent des individus.

 

Article 13: Récompenses

Tous les coureurs recevront une médaille et un cadeau de finisseur Pour être finaliste (finisseur), il est obligatoire de parcourir la moitié du kilomètre parcouru ou, le cas échéant, 3 des 6 étapes.
Il y aura un classement final des trois premiers, en podiums féminin et masculin.
Prix en argent:
MALE
1500 $ + trophée + dorsale 2021 *
1000 $ + trophée
Trophée de 500 $
FEMELLE
1500 $ + trophée + dorsale 2021 *
100 $ + trophée
500 $ + trophée
ÉQUIPES
1000 $ + trophée + lot cadeau x3

* Les gagnants dans les catégories hommes et femmes sont inclus dans le dos pour la prochaine édition. (sans vol)

 

Article 14: Assistance médicale

Une équipe médicale spécialisée en médecine sportive sera présente tout au long de la course et disposera de véhicules d’assistance spéciaux. Ils veilleront à ce que les participants ne souffrent pas d’épuisement physique ou mental. L’équipe médicale peut arrêter un compétiteur et disqualifier tout participant qui se sent physiquement incapable de continuer la course ou de recevoir des soins médicaux vitaux.

 

Article 15: Neutralisation, modification et annulation

La course peut être arrêtée si l’organisation le juge nécessaire pour des raisons de sécurité.

 

Article 16: Equipement obligatoire

Le matériel obligatoire et les effets personnels de chaque participant (nourriture, équipement et équipement de survie, etc.) doivent peser entre 5 et 15 kg. Ce poids maximum n’inclut pas votre réserve d’eau quotidienne.
Nourriture: chaque participant doit fournir et transporter sa propre nourriture pendant 7 jours. Chaque concurrent doit avoir 2 000k / calories par jour, soit un minimum de 14 000k / calories, sinon il sera pénalisé. Les cuisinières à gaz sont strictement interdites. (voir liste du matériel)

 

Article 17: Inscription

Les frais d’inscription sont de 2250 euros pour les athlètes internationaux, 1 000 € en local (pas de transport aérien).
Taux de paiement unique:
– COUREURS INTERNATIONAUX: 2250 €
– COSTARRICENS Courtiers: 1000 €
Modes de paiement:
Taux de paiement fractionnaire:
Tarif International
– Paiement 1 – 400 € / JUSQU’AU 31/05/2019
– Paiement 2 – 617 € / JUSQU’AU 31/07/2019
– Paiement 3 – 617 € / JUSQU’À 30/09/2019
– Paiement 4 – 617 € / JUSQU’AU 30/11/2019

COSTARRICENS Taux
– Paiement 1 – 250 € / JUSQU’AU 31/05/2019
– Paiement 2 – 250 € / Jusqu’au 31/07/2019
– Paiement 3 – 250 € / JUSQU’À 30/09/2019
– Paiement 4 – 250 € / UNTIL 30/11/2019

Moyen de paiement
• Carte de crédit
• Virement bancaire (confirmé par justification). Envoyez un mail à info@volcanoultramarathon.Com

Article 18: Annulation

POLITIQUE D’ANNULATION

  • Les annulations faites avant le 16/12/2019 à 15h00 entraîneront des frais de dossier de 100 €.
  • Les annulations faites avant le 31/01/2020 à 15h00 auront jusqu’à présent déboursé 50% des frais d’inscription.
  • Les annulations faites avant le 03/08/2020 à 15h00 auront des frais correspondant à 75% de ce qui a été payé jusqu’à présent pour l’enregistrement.
  • Toute annulation produite après le 03/08/2020 à 15h01 ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

Article 19: Assurance

Chaque concurrent international devra souscrire une assurance assistance et rapatriement, chaque coureur costaricien doit souscrire une assurance assistance médicale pour les manifestations sportives d’une durée minimale de 7 jours. Le certificat de cette assurance doit être fourni dans le dossier administratif avant le départ. Chaque concurrent prend part à la connaissance complète des risques que le déroulement de cette compétition peut engendrer et dégage de toute responsabilité l’organisation en cas d’accident ou de problème physique. L’organisation recommande vivement aux participants de souscrire également une assurance annulation.

 

Article 20: communication
Le numéro de course doit être attribué conformément aux instructions des organisateurs. Le nom et le logo des sponsors officiels ne doivent pas être masqués.

 

Article 21: Droits d’image
Volcano Ultra Marathon se réserve tous les droits exclusifs pour la couverture photo de volcan Ultra Marathon. Les participants doivent accepter que volcan ultra marathon utilise exclusivement leurs images individuelles ou collectives pour tout ce qui est directement ou indirectement lié à leur participation au volcan ultra marathon.

 

Article 22: Disclaimer

Chaque coureur a été informé des contre-indications médicales pouvant affecter sa participation à la course et dégage de ce fait l’organisation de la course (y compris le personnel médical et technique) de toute responsabilité pour des problèmes médicaux ou des blessures pouvant survenir pendant la course. événement
Tous les athlètes sont tenus de signer le document, déchargeant de cette responsabilité l’obtention du numéro.

 

Article 23: Annulation de l’événement pour cause de catastrophe naturelle

Vous participerez à un événement sportif extrême dans un environnement extrême, en passant par des volcans en sommeil, qui peuvent se réveiller sans prévenir. La direction de VolcanoUM et les médias informatiques locaux seront en contact direct pour résoudre tout réveil de la nature qui ne soit pas sous contrôle humain, mais pour protéger et évacuer leurs athlètes. C’est pourquoi VUM se réserve le droit d’annuler l’événement pour la sécurité de ses participants lorsque l’équipe d’évaluation de la sécurité le requiert ainsi que sur décision des autorités locales.

 

Article 24: Volcan ETICA

Le monde des courses extrêmes réunit des personnes qui non seulement pratiquent un sport, mais créent et respectent également des valeurs essentielles qui constituent l’éthique du sport.

Respect des personnes.

  • Respectez-vous: pas de déception, ni avant ni pendant la course.
  • Respectez les autres courtiers: aidez un autre coureur en difficulté.
  • Respectez les volontaires: les volontaires, qui participent également pour le plaisir.

Respect de la nature

  • Respectez la faune et la flore et ne jetez pas de déchets.
  • Suivez les chemins balisés, sans raccourcir à l’extérieur, pour éviter l’érosion du sol.

Pas de courtier payé.

  • La politique de VUM est de ne pas payer pour la participation, tout athlète, élite ou amateur optera pour des prix en espèces, 10 000 $ au total.

Participation et camaraderie

  • Tous, candidats ou volontaires, soutiennent et font le nécessaire pour offrir de l’aide dans toutes les situations.
  • Soutien à des fins humanitaires, il nous invite à relativiser nos propres souffrances.
  • Un montant économique de votre inscription ira à l’aide de VolcanoGREEN *