RÈGLEMENT 2020

VOLCAN ULTRAMARATHON 2020

Du 3 au 13 avril 2020

Article 1. L’organisateur
VOLCANO ULTRA MARATHON est un événement sportif organisé par VOLCANO EXTREME SPORTS, LIMITED COMPANY, établi conformément à la législation espagnole.

Article 2. Concept
ULTRA MARATHON VUM VOLCANO est une course de 200 km divisée en 7 jours, 6 étapes, discipline en plusieurs étapes sans assistance. Chaque concurrent doit porter un sac à dos contenant son équipement obligatoire, sa nourriture et son équipement personnel. Les participants doivent suivre l’itinéraire balisé par les organisateurs, disposer d’un road book ou d’une carte. ULTRA MARATHON VOLCANO se déroule dans le mois d’avril 2020 (du 3 au 13 avril)

Article 3. Programme
ULTRA MARATHON VOLCANO se tiendra en avril (COSTA RICA) avec l’itinéraire suivant:

– Jour 1 – arrivée à San José (3 AVRIL)
– Jour 2 – Examen du matériel – Camp de transfert (4 avril)
– Jour 3 – Etape 1 (5 avril)
– Jour 4 – étape 2 (6 avril)
– Jour 5 – étape 3 (7 AVRIL)
– Jour 6 – épreuve spéciale 4 (8 AVRIL)
– Jour 7 – étape 5 (9 AVRIL)
– Jour 8/9 – étape 6 sans arrêt (APR 10.11)
– Jour 10 – cérémonie (12 avril)
– Jour 11 – transfert à l’aéroport (13 avril)

VOLCANO ULTRA MARATHON se réserve le droit de modifier les règles et les conditions du VOLCANO ULTRA MARATHON, les détails de la course, le parcours de la course, y compris la destination, en cas de force majeure indépendante de notre volonté ou en cas de nécessité de sécurité. du groupe.

Article 4. Conditions d’entrée pour les courtiers
VOLCANO ULTRA MARATHON est ouvert à toute personne de plus de 18 ans, de toute nationalité, qui accepte les règles et les conditions de la course. Un certificat médical officiel et un rapport ECG au repos sont obligatoires et ne doivent pas être datés plus de 30 jours avant le départ ou la course. Les frais d’inscription doivent être payés par le participant avant l’événement.

Article 5. ENREGISTREMENT avant la course
L’examen administratif, technique et médical sera effectué le deuxième jour conformément au plan établi. Les participants doivent respecter toutes les exigences administratives et techniques (ART. 16 et 17). Tout participant ne remplissant pas toutes les conditions requises peut être exclu de la course sans remboursement des frais payés.

Article 6. Limite de temps et classement au kilomètre
Les sorties pour chaque étape seront regroupées. Les participants doivent commencer à l’heure indiquée par l’organisation. La limite de temps par étape est de 10 heures et de 24 heures pour l’étape longue. Pendant cette étape, cp4 (environ 60 km) fermera 18 heures après le départ. Toute personne n’ayant pas franchi le point de contrôle 4 dans les 18 heures sera disqualifiée. Un chronométreur officiel éliminera l’ordre d’arrivée quotidien de chaque concurrent. Si un participant est en dehors de la limite de temps ou cesse de courir à un point de contrôle, il peut recommencer le lendemain si le personnel médical donne un avis favorable. Dans ce cas, le compétiteur reste dans le classement général, étant classé par son temps d’étape plus l’heure limite totale de l’étape qu’il quitte, y compris -1, -2, -3 et le nombre d’étapes qu’il quitte, classifié par abandon partiel.

Article 7: marquage et road book
Les participants doivent suivre l’itinéraire indiqué par l’organisation; s’ils ne le font pas, ils peuvent encourir des sanctions plus ou moins sévères selon les étapes. Le parcours sera balisé environ tous les 500 mètres. Plusieurs points de repère naturels serviront de points de repère supplémentaires. Un road book sera expliqué et détaillé dans la présentation technique avant la manifestation, le marquage sera effectué quelques jours avant le début et dans les heures précédant le début de chaque étape. Vous serez pénalisé si vous n’avez pas votre carnet de route pendant la course.

Article 8: Checkpoint & Bivouac
Les points de contrôle sont à intervalles réguliers (environ 12 km) à chaque étape de la course. Il y a entre 2 et 8 points de contrôle en fonction de la distance de la scène. Les concurrents doivent passer des points de contrôle, sinon des pénalités seront appliquées. Les points de distribution d’eau sur les lignes de départ et d’arrivée de chaque étape de la journée sont des points de contrôle obligatoires. Les points de contrôle permettront au personnel de carrière d’enregistrer les horaires et de distribuer l’eau. Une assistance médicale sera disponible aux points de contrôle. Le camp sera installé toutes les nuits, les participants dormiront sous des tentes dans ces camps, les concurrents disposeront d’eau pour se doucher dans certains camps.

Article 9: Alimentation en eau
L’organisation est responsable de l’approvisionnement en eau de chaque concurrent. Chaque participant doit gérer sa propre prise d’eau quotidienne en fonction des horaires / lieux de distribution d’eau prévus. L’eau ne sera pas fournie à un autre moment.

Stade normal: 10 litres en moyenne par personne et par jour
– 2 litres avant le départ
– 6 litres pendant la course
– 2 litres à l’arrivée

Niveau ininterrompu: 18 litres en moyenne par personne et par jour
– 2 litres avant le départ
– 14 litres pendant la course
– 2 litres à l’arrivée

Article 10: Pénalités et exclusion
Raison de la sanction – Elimination:
– Le document manque dans les vérifications administratives avant l’événement
– Utilisation d’un transport pendant la compétition
– Ne respectez pas les consignes de sécurité de l’organisateur
– Comportement jugé irrespectueux et / ou dangereux par le groupe ou l’environnement par l’organisation.
Raison de la sanction – Amende maximale de 3 heures:
– Ne respectez pas le poids du sac à dos (poids minimum 5kg / maximum 15kg)
– Manque d’équipement obligatoire
– Il n’y a pas de road book ou d’itinéraires (ne pas transporter ou transporter)
Raison de la sanction – Amende maximale de 2 heures:

– Ne suivez pas les marques 2 heures
– Manque de passage à un point de contrôle
– Violation du respect de l’environnement
Raison de la sanction – Amende maximale d’une heure:
– Ne respectez pas les marques d’identification et / ou leur positionnement (identifiant et / ou patch)
– recevoir de la nourriture ou de l’eau en plus
Raison pour être dans les résultats par abandon partiel:
– dépasser le temps maximum autorisé dans l’étape
– dépassement du temps à un point de contrôle (uniquement au stade reine)
– Concurrent supervisé, mais avec une validation médicale positive pour continuer la compétition

** La pénalité maximale sera appliquée en cas d’infraction grave à l’un des points pénalisables. La direction de carrière peut évaluer la réduction de l’amende d’un minimum de 30 minutes à un maximum de 3h en fonction de l’infraction, du kilométrage, des influences du podium Une fois que les raisons de la violation ont été évaluées, il est décidé de réduire la pénalité pour défaillance en plusieurs points non liés aux faits réalisés par l’athlète.

Article 11: Abandon
Si un concurrent quitte la course, il doit en informer un représentant de l’organisation et lui donner son numéro de course. Aucun concurrent ne peut quitter la course sans en informer l’organisation et signer un formulaire de rétractation officiel comme stipulé par VOLCANO ULTRA MARATHON.

Plusieurs options sont disponibles pour les participants qui souhaitent se retirer de la course:

1. Dans le cas d’une condition physique grave, le rapatriement peut être organisé immédiatement, avec des moyens propres ou externes que l’organisation peut gérer.
2. Un participant en bonne condition physique mais qui souhaite prendre sa retraite peut choisir d’être conduit à l’hôtel de référence après avoir signé un formulaire de téléchargement officiel pour VOLCANO ULTRA MARATHON. Cette option dépend de la faisabilité à ce moment. L’hébergement et les repas sont à la charge du concurrent.
3. En quittant la course, le concurrent peut être transporté par l’organisation tous les matins du point de départ au camp de nuit, en étant capable de faire du bénévolat et d’aider le personnel.
4. Abandon de l’étape, le concurrent peut être transporté au camp, pouvant partir le lendemain si le service médical et le concurrent l’estiment. (Ceci sera pénalisé au classement, cette action d’abandon de phase a un maximum de deux décrocheurs, la troisième serait l’abandon de carrière.

Article 12: Classification
Le temps de chaque concurrent est indiqué en heures, minutes et secondes. Classement dans le temps: le classement quotidien de la course est calculé en additionnant le temps pris par chaque concurrent pour courir cette étape de la course et les pénalités éventuellement applicables. Le classement général est calculé en additionnant les temps de chaque étape de la course.

Équipement de classification annexe

12.1 Les équipes sont composées d’un minimum de trois personnes ou plus, quel que soit leur sexe. Chaque équipe doit désigner un capitaine et un nom d’équipe.

12.2 Toute action contre un compétiteur faisant partie d’une équipe doit s’appliquer à toute l’équipe.

12.3 Les membres de l’équipe ne doivent jamais être hors de vue les uns des autres, ou alternativement, ils doivent avoir une distance supérieure à 25 mètres qui sépare le premier membre de l’équipe du dernier membre de l’équipe, la distance la plus courte étant à la campagne. Les membres de l’équipe doivent passer par la ligne de départ, tous les points de contrôle et la ligne d’arrivée.

12.4 Si un membre de l’équipe se désiste ou est disqualifié et que cela laisse le reste de l’équipe avec moins de trois personnes, cela entraînera la disqualification du reste de l’équipe de la catégorie Équipe de course.

12.5 Si une équipe est disqualifiée, chaque membre restant de l’équipe peut continuer à participer à la course dans la catégorie individuelle. Si une équipe compte plus de trois membres, elle peut continuer à concourir dans la catégorie équipe tant qu’il reste au moins trois des membres de l’équipe d’origine.

12.6 L’organisation de la course peut imposer une pénalité de temps à tout concurrent si, à sa seule discrétion, il détermine qu’un avantage indu sera obtenu si les membres d’une équipe deviennent des individus.

Article 13: Récompenses
Tous les coureurs recevront une médaille et un cadeau du finisseur. Pour être finaliste (finisseur), il est obligatoire de compléter la moitié des kilomètres de la manifestation ou, si nécessaire, 3 des 6 étapes.

Le classement final des trois premiers sera effectué, en podium masculin et féminin.

Prix ​​en argent:

MALE
1500 $ + trophée + numéro 2021 *
1000 $ + trophée
500 $ + trophée

FEMELLE
1500 $ + trophée + numéro 2021 *
100 $ + trophée
500 $ + trophée

ÉQUIPES
1000 $ + Trophée + Lot de cadeaux x3

* Les gagnants dans les catégories hommes et femmes sont inclus dorsaux pour la prochaine édition. (sans vol)

Article 14: Assistance médicale
Une équipe médicale spécialisée dans l’assistance médicale lors de manifestations sportives extrêmes sera présente tout au long de la course et disposera de véhicules d’assistance spéciaux. Ils veilleront à ce que les participants ne souffrent pas d’épuisement physique ou mental. L’équipe médicale peut arrêter un compétiteur et disqualifier tout participant qui se sent physiquement incapable de continuer la course ou de recevoir des soins médicaux vitaux.

Trois types d’assistance médicale:
– Aide à la carrière.
– Assistance au camp.
– Assistance au sauvetage et à l’évacuation en course.

Article 15: Neutralisation, modification et annulation
La course peut être arrêtée si l’organisation le juge nécessaire pour des raisons de sécurité.

Article 16: Equipement obligatoire
Le matériel obligatoire et les effets personnels de chaque participant (nourriture, équipement de survie, etc.) doivent peser entre 5 et 15 kg. Ce poids maximum n’inclut pas votre réserve d’eau quotidienne.

Nourriture: chaque participant doit fournir et charger sa propre nourriture pendant 7 jours. Chaque concurrent doit avoir un minimum de 2.000k / calories par jour, c’est-à-dire un minimum de 14.000k / calories, sinon il sera pénalisé. Les cuisinières à gaz sont strictement interdites. (voir liste du matériel)

Article 17: Inscription

Les frais d’inscription sont de 2250 euros. Athlètes internationaux

Taux de paiement unique:

Courtiers internationaux: 2250 €
Courtiers du Costa Rica: Consult

Taux de paiement fractionné:

Tarif International

Paiement 1 – 400 €
Paiement 2 – 617 €
Paiement 3 – 617 €
Paiement 4 – 617 €

COSTARRICENS Tarif: Consulter

AMÉRIQUE LATINE Note: Consulter

Moyen de paiement:

Carte de crédit

Virement bancaire (confirmé par justification). Envoyez un mail à info@volcanoultramarathon.com

Article 18: Annulation
– Les annulations produites avant le 16/12/2019 à 15h00 auront un dossier de 100 €.
– Les annulations produites avant le 31/01/2020 à 15h00 auront jusqu’à présent déboursé 50% des frais d’inscription.
– Les annulations produites avant le 03/08/2020 à 15h00 auront des frais correspondant à 75% du montant payé au moment de la conception.
– Toute annulation produite après le 03/08/2020 à 15h01 n’aura droit à aucun type de remboursement.

Article 19: assurance
Chaque concurrent international est tenu de présenter une assurance assistance et rapatriement, chaque coureur costaricien est tenu de souscrire une assurance assistance médicale pour les tests sportifs d’une durée minimale de 7 jours. Le certificat de cette assurance doit être fourni dans le dossier administratif avant le départ. Chaque concurrent prend part en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut engendrer et dégage de toute responsabilité l’organisation en cas d’accident ou de problème physique.

Article 20: communication
Le numéro de course doit être placé conformément aux instructions des organisateurs et les noms et logos des sponsors officiels ne doivent pas être cachés.

Article 21: Droits d’image
Volcano UltraMarathon se réserve tous les droits exclusifs pour la couverture photographique de Volcano UltraMarathon. Les participants doivent accepter que Volcano UltraMarathon ait un usage exclusif de leurs images individuelles ou collectives pour tout ce qui concerne directement ou indirectement leur participation à Volcano UltraMarathon.

Article 22: Disclaimer
Chaque coureur a été informé des contre-indications médicales susceptibles d’affecter sa participation à la course et, par conséquent, acquitte de l’organisation de la course (y compris le personnel médical et technique) toute responsabilité pour des problèmes médicaux ou des blessures pouvant en résulter pendant la course. événement

Tous les athlètes sont tenus de signer le document de non-responsabilité pour obtenir le numéro de dossard.

Article 23: Annulation de l’événement pour cause de catastrophe naturelle
Vous participerez à un événement sportif extrême dans un environnement extrême, en passant par des volcans en sommeil, qui peuvent se réveiller sans prévenir. La direction de Volcano UltraMarathon et les médias informatiques locaux seront en contact direct pour résoudre tout réveil de la nature qui n’est pas entre les mains d’un humain à contrôler, mais à protéger et à évacuer leurs athlètes. C’est pourquoi VUM se réserve le droit d’annuler l’événement pour la sécurité de ses participants lorsque l’équipe d’évaluation de la sécurité le requiert ainsi que sur décision des autorités locales.

Article 24: ETHIQUE VolcanoUM
Le monde des courses extrêmes réunit des personnes qui non seulement pratiquent une activité sportive, mais qui croient et respectent également les valeurs essentielles qui constituent l’éthique du sport.

Respect des personnes.
– Respectez-vous: pas de déception, ni avant ni pendant la course.
– Respectez les autres coureurs: aidez un autre coureur en difficulté.
– Respectez les volontaires: les volontaires, qui participent également pour le plaisir.
Respect de la nature
– Respecter la faune et la flore et ne pas jeter de déchets.
– Suivez les routes balisées, sans raccourcir l’extérieur, pour éviter l’érosion du sol.
Pas de courtier payé.
– La politique de VUM est de ne pas payer pour la participation, tout athlète, élite ou amateur sera admissible à des prix en espèces, 10 000 $ de prix en totalité.
Participation et camaraderie
– Chacun, candidat ou volontaire, apporte son soutien et fait le nécessaire pour offrir son aide dans toutes les situations.

Soutien à des fins humanitaires, il vous invite à relativiser vos propres souffrances.
Un montant économique de votre inscription sera utilisé pour aider VolcanoGREEN